Desktop wikis
Unter Desktop Wikis verstehen wir solche Anwendungen, die auf einem Computer installiert werden müssen - so wie man das von Office Software, Software zum Abspielen von Musik und Videos, Internet Browsern usw. her kennt. Auch bei einer Nutzung im Team muss die Anwendung auf jedem genutzten Computer installiert werden. Alle hier vorge-stellten Softwarelösungen basieren auf Microsoft Windows, für Apples Betriebssystem Mac OS oder Linux konnten wir bislang keine entsprechenden Programme finden oder testen. Über die obere Menüleiste können Sie sich die Test-berichte zu allen durch uns getesteten und beurteilten Anwendungen anschauen.
Die herausragenden Softwareprodukte sind (von A-Z):
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knowhowdb ab 25,00 € |
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lexican ab 39,90 € |
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memomaster ab 15,00 € |
Vorteile der Desktop Wikis
- In aller Regel lassen sich Desktop Wikis schnell und einfach in Betrieb nehmen. Man bedarf keiner Kenntnisse über Datenbanken, Webserver oder spezielle Programmiersprachen (z.B. HTML).
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Alle Anwendungen stellen anwenderfreundliche, mit unterschiedlichen und mehr oder weniger Funktionen ausge-stattete Texteditoren zur Verfügung, über welche die Eingabe von Daten erfolgt.
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Die Daten werden vom Anwender selbst verwaltet, d.h. innerhalb seiner eigenen technischen Infrastruktur gespeichert (z.B. lokale oder externe Festplatte). Ein sogenanntes Fremdhosting bei einem IT-Dienstleister ist normalerweise nicht vorgesehen und wird auch von den wenigsten Anwendungen unterstützt. Dies kann bei vertraulichen Daten eine wichtige Rolle spielen.
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Desktop Wikis können in ihrer Mehrheit und "von Natur aus" mehr Funktionen und damit auch Bedienkomfort bieten als Browser Wikis, z.B. Drag&Drop, Vernetzung von Inhalten.
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Des Weiteren kennen Desktop Wikis keine Abhängigkeit von Internetbrowsern, deren beständige Sicherheitsproblematik mit vielen Updates verbunden ist, was die Funktion von Browser Wikis beeinträchtigen kann.
- Ein vielleicht entscheidender Vorteil liegt darin, dass sich Lösungen zum Wissensmanagement auf Basis von Desktop Wikis recht preisgünstig und schnell verwirklichen lasen.
Nachteile der Desktop Wikis
- Desktop Wikis sind nicht plattformunabhängig, d.h. Sie sind in der Regel an ein Betriebssystem gebunden. Die auf dieser Webseite genannten Anwendungen sind allesamt ausschließlich windows-basiert. So ist eine Nutzung im Team zwischen z.B.. Windows- und Linux-Anwendern ausgeschlossen.
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Die Anwendungen kommen fix und fertig auf ein System, d.h. aber auch, Sie lassen sich nur bedingt an spezifische Bedürfnisse eines Anwenders anpassen, was nicht selten gewünscht oder gefordert wird.
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Dass die gesammelten Daten zunächst lokal, d.h. vom Anwender selbst verwaltet werden, kann im Fall eines Unternehmens von Nachteil sein, da man hier gerne auf die Professionalität externer Hosting-Dienstleister vertraut.
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Die Notwendigkeit der Installation von Desktop Wikis an jedem Arbeitsplatz kann gerade in größeren Unternehmen zu mehr Supportaufwand führen, Ferninstallationstechnik kann hier Abhilfe schaffen.
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Eventuell notwendige Softwarekomponenten wie z.B. Microsoft .NET Framework oder MDAC können (theoretisch) zu Kompatibilitätsproblemen mit anderen Anwendungen führen.
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Die wenigsten Desktop Wikis lassen eine Vernetzung der Arbeit über das Internet zu, die dazu notwendige Programmierarbeit scheint den meisten Herstellern zu aufwendig.