In diesem Funktionsbereich wurde geprüft, wie einfach es ist Inhalte zu übernehmen oder aufzubauen.
Importfunktionen
Gerade einige Desktop Wikis zeichnen sich durch Importfunktionen aus, mit denen die Übernahme vorhandener Inhalte unterstützt wird. So unterstützen MemoMaster, InfoRapid, lexiCan und Keep in Mind den Import vieler gebräuchlicher (rtf, txt, doc etc.) Dateiformate.
lexiCan, InfoRapid, Memomaster und KnowhowDB können sogar ganze Dateiverzeichnisse mit Unterordnern einlesen und dabei die Verzeichnisstruktur übertragen.
Inhalte manuell erstellen
Hier ist vor allem entscheidend wie sicher und komfortabel der Editor ist. Hier besteht häufig eine Schwäche von browserbasierten Lösungen. Hier fehlen zumeist Möglichkeiten zur Definition von Absatzformaten, Formatvorlagen oder auch eine, Rechtschreibprüfung. Dagegen können windowsbasierte Produkt mit Bedienungskomfort trumpfen und bieten Kontextmenüs oder die Bearbeitung per Drag und Drop.