In diesem Abschnitt ging es um die Frage: Wie und wie schnell kann man auf Inhalte zugreifen?
Volltextsuche
Alle Tool verfügen über eine schnelle Volltextsuche. Aber, werden auch Dateianhänge untersucht? Hier gibt es Unterschiede. Diese Produkte berücksichtigen auch dei Dateianhänge: Brainex, CUEcards , KnowHowDB, lexiCan und Memomaster, allerdinsg nur in der kostenpflichtigen Version.
Weitere Funktionen
Liefert um Beispiel lexiCan durch den Zugriff auf Inhalte über einen Bildindex, und die eingesetzten Dateien oder verwandten Quellen.
Metadaten
Unter Metadaten versteht man Informationen zu und über Inhalte, z.B. Ersteller, Erstellungsdatum. Vorausgesetzt die Anwendung erlaubt die Suche innerhalb solcher Metadaten, können sie eine große Hilfe bei der Suche nach Inhalten sein. Derzeit erlauben nur die heraussragenden Produkte wie lexiCan, Memomaster und KnowhowDB die Definition von Metadaten. Letzere beiden haben ihre Suchroutinen auf Metadaten erweitert, lexiCan nutzt die Metadaten in seiner Indexansicht mit einer Sortierfunktion.