Keep in mind
Keep in Mind ist eine multimediale Wissensdantenbank, die sich stark an dem Prinzip der Gliederung orientiert. Sie richtet sich insbesondere an Anwender und Unternehmen, die Strukturen aus MindManager zu umfangreichen Wissensdatenbanken ausbauen möchten. Aber auch zur Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern, Anweisungen etc. eignet sich KeepInMind hervorragend. Besondere Stärken sind die umfangreichen Export- und Importfunktionen. Es lassen sich Dateien aus Mind Manager und Outlook importieren. So kann man nahtlos aus Brainstormings umfangreiche Projektdokumentationen aufbauen und Emails, die sonst ein isoliertes Dasein in Outlook fristen, in die Wissensdatenbank integrieren. Zur Strukturierung der Inhalte steht jedoch lediglich eine Gliederungsfunktion zur Verfügung, andere Ansichten auf Inhalte (alphabetischer Index, Bildindex, Schlagworte) fehlen.
Leider wird Keep in Mind nicht mehr weiter entwickelt und der Hersteller Ontaris bietet keinen Support mehr. Ein Download des Programmes ist über z.B. chip.de jedoch weiterhin möglich. Unternehmen sollten wegen des fehlenden Supports jedoch auf Produkte wie Memomaster oder lexiCan zurückgreifen.
| Programmversion | 4.6 | |
| Ansicht |  |
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| Hersteller | Ontaris GmbH & Co KG | |
| Betriebssystem-/ Softwarevoraussetzungen | Windows 2000, XP, Vista, 7 SQL Server im Mehrbenutzereinsatz |
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| Preise | kostenlose Testversion 129,00 € |
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| Mehrbenutzerfähigkeit / Rechteverwaltung | ja / ja (beides in Verbindung mit SQL Server) | |
| Sprachen | Deutsch und Englisch | |
| Datenimportfunktionen | ja (doc, rtf, txt, html, Outlook, Mind Manager, Windows Verzeichnisse) | |
| Datenexportfunktionen | ja (pdf / doc / rtf / txt / html / Outlook) | |
| Volltextsuche / Volltextsuche in Dateianhängen | ja / nein | |
| Zugriff über Webserver | Online Lesezugriff über WebViewer als gesonderte Komponente (1,416.10 € Aufpreis) | |
| Editorfunktionen | Darstellung von Tabellen / Bildern | ja / ja |
| Absatzformate / Formatvorlagen | ja / ja | |
| Rechtschreibprüfung / dynamische | nein / nein | |
| Verweise auf Webseiten / interne Inhalte / externe Dateien | ja / ja / nein | |
| Ansichtsmöglichkeiten/ Strukturfunktionalitäten |
Gliederung / multipel | ja / nein |
| alphabetischer Index | nein | |
| Tags / Schlagwörter | nein / nein | |
| Bildindex | nein | |
| Sonstige Fähigkeiten | Tabellenkalkulation | |